Datenschutzbestimmungen

Diese Datenschutzbestimmungen klären den Nutzer über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Webseite einschließlich einer Online Plattform zum Informationsaustausch zwischen Synchronsprechern, Aufnahmeleitern und ggf. weiteren Dritten auf dieser Webseite („Webseite“ oder „SynchronStar”) sowie unserer Social Media Seiten auf.

Die Datenschutzbestimmungen können jederzeit auf der Webseite bzw. unseren Social Media Seiten eingesehen und ausgedruckt werden.

Wir sind berechtigt, diese Datenschutzbestimmungen unter Beachtung der geltenden Vorschriften zu ändern.

1. Begriffsbestimmungen und Rechte
2. Datenverarbeitung auf unserer Webseite
3. Datenverarbeitung auf unseren Social-Media-Pages

  1. Begriffsbestimmungen und Rechte
    1. Verantwortlicher

      Für die Datenverarbeitung verantwortlich ist:

      SynchronStar GmbH, Stolper Str. 38, 16548 Glienicke, Deutschland („Anbieter“ oder „wir/uns“)

      Bei Fragen zum Datenschutz ist der Anbieter werktags von 11 bis 15 Uhr unter der Telefonnummer +49 33056 99 48 75 sowie per E-Mail unter info@synchronstar.de erreichbar.

      Diese Datenschutzbestimmungen führen außerdem weitere Drittanbieter, die für die Datenverarbeitung verantwortlich sind, auf.

      Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

    2. Personenbezogene Daten

      Personenbezogene Daten („Daten“) werden von uns nur im Rahmen der Erforderlichkeit sowie zum Zwecke der Bereitstellung eines funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Internetauftritts, inklusive seiner Inhalte und der dort angebotenen Leistungen, verarbeitet. Die Daten werden von uns als Betreiber des Angebots bzw. zu den Zwecken der Software- und Hardwarebereitstellung auch von Drittanbietern verarbeitet.

      Als „Verarbeitung“ von Daten gilt jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

      Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich insbesondere in der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG („Datenschutz-Grundverordnung“, DSGVO) sowie im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telemediengesetz (TMG).

    3. Datenverarbeitung durch uns; Datenverarbeitung außerhalb der EU/EWR

      Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

      • Einhaltung von gesetzlichen Pflichten (z.B. von handels-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Aufbewahrungspflichten) (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c. DSGVO);
      • Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO), wobei dabei unser berechtigtes Interesse etwa in der Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten liegt;
      • mit Ihrer Einwilligung zu den bei der Erteilung dieser genannten Zwecken (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO); oder
      • wie sonst in diesen Datenschutzbestimmungen, unseren Allgemeinen Nutzungsbedingungen oder gegenüber Ihnen beschrieben.

      Sie stellen Daten an uns bereit, sofern dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine Nichtbereitstellung der Daten kann für Sie rechtliche Nachteile haben, wie z.B. den Verlust von Rechtspositionen, etwa keine Antwort auf Ihre Anfrage.

      Wir verarbeiten Daten grundsätzlich innerhalb der EU/EWR. Sollte eine Datenverarbeitung außerhalb der EU/EWR stattfinden, werden gesonderte Sicherungsmaßnahmen und Garantien gemäß des europäischen Datenschutzes getroffen und wir werden Sie darüber in diesen Datenschutzbestimmungen oder gesondert informieren.

    4. Speicherung und Löschung von Daten

      Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten in der Regel nur so lange, wie sie zur Durchführung des Vertrags bzw. des jeweiligen Zwecks notwendig sind und begrenzen die Speicherdauer auf ein unbedingt erforderliches Mindestmaß. Wir bzw. die eingesetzten Drittanbieter löschen die Daten weiter gemäß der folgenden Kriterien: Zeitablauf und Erledigung einer Anfrage, Voreinstellungen der Drittanbieter etc. Weiter speichern wir Ihre Daten, wenn wir gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (etwa gemäß des Handelsgesetzbuchs (HGB) bzw. Abgabenordnung (AO)) dazu verpflichtet sind.

    5. Datensicherheit

      Wir haben zur Sicherheit Ihrer Daten entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen getroffen. Für einen bestmöglichen Schutz der Daten erfolgt unser Angebot in Form der Webseite über eine gesicherte SSL Verbindung zwischen Ihrem Server und dem Browser, d.h. die Daten werden verschlüsselt übertragen. Weiter haben wir technische und organisatorische Maßnahmen zur Datensicherheit getroffen.

    6. Ihre Rechte

      Ihnen stehen folgende Rechte zu:

      • das Recht auf Auskunft,
      • das Recht auf Berichtigung oder Löschung,
      • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
      • das Recht auf Datenübertragbarkeit,
      • das Recht eine von Ihnen erteilte Einwilligung zu widerrufen.
      • Sie haben darüber hinaus das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

      Um Ihre oben genannten Rechte auszuüben können Sie sich an info@synchronstar.de wenden. Falls Sie ein Profil bei uns haben, können Sie die Daten auch direkt dort entfernen/anpassen.

      Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (z.B. Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin).

  2. Datenverarbeitung auf unserer Webseite
    1. Besuch der Webseite

      Wir (beziehungsweise der Webspace-Provider) erheben Daten über jeden Besuch unserer Website (so genannte Serverlogfiles). Zu diesen Daten gehören:

      Name der abgerufenen Website, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider

      sowie bei Nutzung eines mobilen Endgeräts ggf. zusätzlich:

      Ländercode, Sprache, Gerätename, Name des Betriebssystems und -version

      Wir verwenden diese Zugriffsdaten für statistische Auswertungen zum Zweck der Optimierung unserer Webseite sowie aus Gründen der Datensicherheit, um die Stabilität und die Betriebssicherheit der Webseite zu gewährleisten. Wenn personenbezogene Daten (wie die IP-Adresse) gespeichert werden, erfolgt dies aufgrund der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c. DSGVO aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses der Qualitätssicherung.

    2. Kontaktaufnahme mit uns

      Wenn Sie uns Anfragen zukommen lassen, d.h. etwa eine E-Mail senden oder sonst kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten, Name und E-Mailadresse bzw. sonst angegebene Daten, zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten werden nur aufgrund Ihrer Einwilligung (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO) oder aufgrund einer anbahnenden oder bestehenden Geschäftsbeziehung mit uns verarbeitet (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO).

    3. Datenverarbeitung bei der Nutzung von SynchronStar bei/nach Registrierung

      Wenn der Nutzer sich auf SynchronStar registriert und ein Nutzerprofil erstellt, werden folgende Daten bei diesem erhoben und gespeichert („Registrierungsdaten“)

      Vor- und Nachname, E-Mailadresse, Geburtsdatum, Wohnort, Passwort

      Weiter werden beim Erstellen eines Nutzerprofils für die Nutzung von SynchronStar weitere Daten vom Nutzer angegeben und verarbeitet, inkl. Fotos und Inhalte („Profildaten“).

      Bei einer Vernetzung und Kommunikation der Nutzer untereinander und mit dem Anbieter werden weitere Nutzungsdaten, wie etwa Termin- und Verfügbarkeitsangaben, verarbeitet.

      Die Registrierungs-, Profil- und Nutzungsdaten werden für den Zweck der Anbahnung und Erfüllung des Vertrages mit den Nutzern, insbesondere für die Kommunikation mit dem Anbieter, der Vernetzung der Nutzer untereinander sowie der Übersichtsdarstellungen verarbeitet (Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO, Art. 9 Abs. 2 S. 1 lit. a. DSGVO).

    4. Veröffentlichung der Nutzerdaten; Einwilligung

      Im Übrigen nutzt der Anbieter bestimmte Daten von registrierten Nutzern zum Zweck der Veröffentlichung auf SynchronStar gegenüber Besuchern der Webseite bzw. anderen registrierten und eingeloggten Nutzern (Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO, Art. 9 Abs. 2 S. 1 lit. a. DSGVO).

      Dabei werden bestimmte Daten („Veröffentlichungsdaten“) gegenüber Webseitenbesuchern, gegenüber anderen registrierten Nutzern innerhalb deren Nutzerprofil bzw. in Form von vom Anbieter erstellten Listen bzw. Kalendereinträgen angezeigt.

      Diese Veröffentlichungsdaten können, je nach Art des Nutzers, umfassen:

      Vor- und Nachname, Telefonnummer, E-Mailadresse, Adresse, Profilbild, Synchronbeispiele/Referenzen, Sprechalter, Transportmittel, Akzente, Stimmlagen, Projekttitel, Verfügbarkeitszeiten und –termine, Geschlecht

      bzw.

      Firma, Adresse, Ansprechpartner, Mobilfunknummer, E-Mailadresse, Projektdaten (Rolle, Zeitraum, Anforderungen, Produktion), Voranmeldungen, Buchungen

      Mit der Registrierung als Nutzer bzw. mit dem Vertragsabschluss mit dem Anbieter über die Nutzung von SynchronStar und der Eingabe seiner Daten (inkl. Hochladen von Fotos) erklären Sie Ihre Einwilligung

      • zur Veröffentlichung meiner eingeschränkten Profildaten (Vor- und Nachname, Foto, PLZ/Wohnort, ggf. Geschlecht, Angaben zur Sprechtätigkeit und Referenzen, Akzent, Sprache, Daten im Bereich des ausgefüllten Notizfeldes) gegenüber allen Webseitenbesuchern;
      • in die Veröffentlichung meiner gesamten Profildaten innerhalb seines Nutzerprofils gegenüber anderen registrierten und eingeloggten Nutzern für eine bessere Vernetzung der Nutzer untereinander;
      • in die Weitergabe meiner Kontaktdaten in kumulierter Darstellung an bestimmte andere registrierte Nutzer durch den Anbieter mittels von diesem erstellten Listen oder Einträgen zum Zweck der besseren Vernetzung der Nutzer untereinander.

      Dabei gilt diese Einwilligung jeweils ausdrücklich auch für besondere Kategorien von personenbezogenen Daten (wie etwa biometrische Daten auf Fotos). Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.


      Für den Fall, dass entsprechende autorisierte erfolgreich registrierte Nutzer Nutzerprofile für weitere Nutzer (Sprecher) anlegen und deren Daten angeben, versichern diese jeweils das Vorliegen einer freiwilligen und ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person für die entsprechende Eingabe, Veröffentlichung und Nutzung der Daten durch den Anbieter (bzw. von diesem eingebundenen externen Dienstleister). Mehr Informationen zu dieser Funktion finden sich u.a. in Ziffer 1.8 bzw. 10.3 der Allgemeinen Nutzungsbedingungen unter https://www.synchronstar.de/agb. Sofern eine Datenverarbeitung des Anbieters von SynchronStar im Auftrag des Nutzers (als verantwortlicher Unternehmer) erfolgt, werden dieser Nutzer (als verantwortlicher Unternehmer) und der Anbieter eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß der Vorlage des Anbieters abschließen.

      Einem Synchronsprecher steht es frei, unabhängig der Art seiner Mitgliedschaft, sein Nutzerprofil für einen unbestimmten Zeitraum im „Modus-Unsichtbar“ zu nutzen. Der Modus-Unsichtbar sieht vor, dass das Nutzerprofil des Synchronsprechers in diesem Zeitraum für andere Nutzer nicht sichtbar ist. Alle anderen Funktionen des Nutzerprofils bzw. der Mitgliedschaft bleiben dem Synchronsprecher weiterhin und ohne Einschränkungen erhalten.

      Mehr Informationen zur Datenverarbeitung bei/nach Registrierung finden sich auch in den Allgemeinen Nutzungsbedingungen unter https://www.synchronstar.de/agb.

    5. Abwicklung von Zahlungen

      Zur Nutzung unserer Dienstleistung ist es erforderlich, dass Sie uns zu Abrechnungszwecken ein entsprechendes SEPA-Lastschriftmandat erteilen. Für die Durchführung des Lastschriftverfahrens benötigen wir neben den bereits im Rahmen der Registrierung übermittelten Daten (Name, Adresse) auch Ihre IBAN, die wir ebenfalls auf unseren Servern speichern (Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO).

    6. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter auf der Webseite

      Es kann vorkommen, dass innerhalb dieses Onlineangebotes Inhalte Dritter, wie zum Beispiel Videos von YouTube, Kartenmaterial von Google-Maps, RSS-Feeds oder Grafiken von anderen Webseiten eingebunden werden. Dies setzt immer voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte (nachfolgend bezeichnet als „Dritt-Anbieter“) die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen. Denn ohne die IP-Adresse könnten diese die Inhalte nicht an den Browser des jeweiligen Nutzers senden. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Der Anbieter bemüht sich nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Jedoch hat der Anbieter keinen Einfluss darauf, falls die Dritt-Anbieter die IP-Adresse z.B. für statistische Zwecke speichern. Soweit dem Anbieter dies bekannt ist, werden die Nutzer darüber aufgeklärt.

    7. Cookies

      Unsere Webseite verwendet teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

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      Sofern beim Einsatz von Cookies personenbezogene Daten verarbeitet werden, beruht dies auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO aufgrund berechtigter Interessen der Qualitätssicherung der Webseite. Sofern erforderlich, werden die Daten aufgrund einer Einwilligung verarbeitet (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

Stand: 24. Juli 2020

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